COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA, S.A. DE C.V. (en adelante, “COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA”), comprometida con brindarle un servicio de calidad, le informa la importancia que otorga a la protección, resguardo, uso y divulgación de sus datos personales, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

Identidad y domicilio del responsable

COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA y el personal autorizado por la empresa son responsables del tratamiento de sus datos personales, con domicilio en Calle Montecito 38, piso 11, oficinas 19 y 20, Colonia Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03810, Ciudad de México, domicilio señalado para oír y recibir notificaciones.

El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto informarle sobre los datos personales que recabamos, así como sobre el uso, conservación, aprovechamiento, divulgación y tratamiento que damos a dichos datos.

Datos de contacto

• Página de internet: https://sysempresarial.com/

• Correo electrónico: derechosarco@sysempresarial.com

• Teléfono: 5578279192

Datos personales que recabamos

Los datos personales se obtienen de manera directa, mediante contacto personal con el titular de los datos, por medios físicos y/o digitales, únicamente por conducto del personal designado para conocerlos y darles el debido tratamiento.

Entre la información que podemos requerir se encuentra la siguiente:

Clientes y/o proveedores

• Acta constitutiva y/o protocolizaciones.

• Registro Federal de Contribuyentes.

• Identificación oficial de representantes legales.

• Comprobante de domicilio.

• Opinión positiva del SAT, IMSS e INFONAVIT.

• Datos bancarios.

• Datos de facturación.

• Correo electrónico.

• Los demás datos señalados en el contrato para cumplir con la prestación del servicio requerido.

Trabajadores

• Identificación: nombre completo, dirección, estado civil, firma, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Número de Seguridad Social (NSS) y Clave Única de Registro de Población (CURP).

• Contacto: teléfono de casa, celular y/o de trabajo, correo electrónico personal o profesional, y comprobante de domicilio.

• Laborales: ocupación, puesto, área o departamento, domicilio, teléfono y correo de trabajo.

• Patrimoniales: retenciones salariales, bienes muebles e inmuebles, historial crediticio, ingresos y egresos, cuentas bancarias, estados de posición financiera, estados de resultados anuales y/o mensuales, seguros, Afores, fianzas, servicios contratados, referencias personales, entre otros.

COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA le informa que, para cumplir con las finalidades de este Aviso de Privacidad, no requiere recabar datos personales sensibles.

Finalidades del tratamiento de datos personales

En cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales, COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA busca salvaguardar y proteger su información para evitar el mal uso, daño, pérdida, alteración, destrucción, así como el uso, divulgación o acceso no autorizado.

Los datos personales que se entreguen a COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Identificar al titular de los datos personales.

• Conocer al cliente, proveedor, trabajador y/o tercero.

• Celebrar los contratos correspondientes.

• Llevar control, seguimiento y evidencia de los servicios brindados.

• Proporcionar cotizaciones, apoyo técnico y profesional, asistencia, contenido e información general relacionada con sus actividades profesionales.

• Conocer a las personas que desarrollarán los servicios contratados.

• Brindar atención continua y seguimiento a los servicios proporcionados.

• Conocer el lugar de prestación del servicio.

• Cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

• Gestionar medios, formas y lugares de pago.

• Emitir los comprobantes fiscales correspondientes.

• Mantener contacto continuo.

La información proporcionada por clientes, proveedores, trabajadores y/o terceros será conservada durante la vigencia del contrato o relación jurídica y/o comercial, y hasta cinco años posteriores, de conformidad con las disposiciones fiscales aplicables.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades señaladas anteriormente, deberá comunicarlo por correo electrónico a la dirección derechosarco@sysempresarial.com. En caso contrario, se entenderá confirmado el uso de su información personal conforme al presente Aviso de Privacidad.

Manejo de acceso y seguridad

Con el fin de brindar seguridad física y digital en nuestras instalaciones, hacemos de su conocimiento que se cuenta con control de acceso mediante tarjeta proporcionada por COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA, así como con autorización previa para el ingreso a nuestras instalaciones. Adicionalmente, se cuenta con una Política de Protección de la Información para resguardarla de manera adecuada y viable. De igual manera, solo tendrán acceso a su información las personas designadas por la empresa para conocerla y dar el tratamiento adecuado a sus datos personales.

Ejercicio de Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos ARCO), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, enviando una solicitud al correo electrónico derechosarco@sysempresarial.com, comunicándose al teléfono 5578279192 o acudiendo a nuestras oficinas ubicadas en Calle Montecito 38, piso 11, oficinas 19 y 20, Colonia Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03810, Ciudad de México, en un horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h.

Para que COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA pueda dar seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal deberá acreditar correctamente su identidad mediante nombre completo, domicilio o correo electrónico, y documentos vigentes que acrediten su personalidad, tales como INE, pasaporte o cédula profesional. En el caso del representante legal, deberá acreditar la representación mediante carta poder firmada ante dos testigos o poder otorgado ante fedatario público, así como identificación vigente del representante legal. Además, deberá proporcionar una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO.

En caso de que la información proporcionada sea errónea o insuficiente, o bien no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA podrá requerirle, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender dicho requerimiento, contados a partir del día siguiente a aquel en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA le informará la determinación tomada en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en su solicitud.

Limitación del uso o divulgación de la información personal

Usted puede limitar el uso y divulgación de su información personal a través de los siguientes medios:

• Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio.

• Comunicándolo al correo electrónico derechosarco@sysempresarial.com.

• Llamando al número telefónico 5578279192.

En caso de que su solicitud sea procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de COMERCIALIZADORA & MÁS LOGÍSTICA OPERATIVA.

Cambios al presente Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones, por lo cual nos comprometemos a mantenerlo informado a través de alguno de los siguientes medios:

• Página de internet: https://sysempresarial.com/

• Notificación por correo electrónico.

• En la primera comunicación que tengamos con usted después del cambio.

Contacto

Si usted tiene alguna duda sobre el presente Aviso de Privacidad, puede dirigirla a la dirección electrónica derechosarco@sysempresarial.com o comunicarse al número telefónico 5578279192.

Asimismo, ponemos a su entera disposición copias del presente Aviso de Privacidad en nuestro domicilio y en nuestro correo electrónico derechosarco@sysempresarial.com.

Fecha de elaboración: diciembre de 2020.

Fecha de actualización: enero de 2024.

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